Nicht sicher, wo du anfangen sollst?
Du merkst, dass Zeit und Anfragen durchrutschen, aber du weißt nicht, womit und wie du anfangen sollst? Ich liefere dir einen genauen Fahrplan, ganz nach deinen Anforderungen: was du machen kannst, was sich lohnt und was es dir bringt. Der Fahrplan gehört ganz dir. Ob du ihn selbst umsetzt, umsetzen lässt oder mit mir baust, entscheidest du danach.
Das bekommst du
Lieber direkt reden? Erstgespräch buchen
Dein Büro per Sprachnachricht.
Ein Assistent per Telegram oder WhatsApp, abgestimmt auf deinen Betrieb. Alle Systeme miteinander verbunden. Du sprichst unterwegs kurz hinein, den Rest erledigt er: Mail, Termin, Aufgabe, Notiz.
Wer zuerst antwortet, gewinnt.
Jede Anfrage wird sofort bestätigt, qualifiziert und an den richtigen Kanal weitergeleitet, bevor sie im Tagesgeschäft liegen bleibt.
Schluss mit dem Termin-Pingpong.
Dein Kunde bucht per Link. Termine werden automatisch bestätigt, rechtzeitig erinnert und bei Absagen sauber nachgehalten.
Vom Angebot bis zur Mahnung, von selbst.
Angebote aus Vorlagen, Rechnungen nach dem Auftrag und ein Mahnwesen, das bei offenen Beträgen freundlich, aber zuverlässig erinnert.
Eine Eingabe, überall aktuell.
Eine Eingabe befüllt alle Systeme, synchronisiert sie und hält sie auf demselben Stand. Sauber dokumentiert, damit es auch in einem Jahr noch läuft.
Aufgaben steuern sich selbst.
Automatisierte Dokumentation deiner Prozesse. Ob Kundenakquise, Entwicklungsprozess oder Eigenprojekte. Alles mit den passenden Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten.
Ich richte dir deinen eigenen Server ein, auf deinen Namen. Dir gehört alles: die Maschine, die Zugänge, die Daten. Das bleibt so, auch wenn du mich irgendwann nicht mehr brauchst.
Deine Konten, deine Zugänge. Gehostet in der EU, wo es auf deine Daten ankommt. Ich nutze nur die nötigen Zugriffe und dokumentiere, was wohin fließt.
Ich programmiere deinen Prozess und verbinde deine Systeme damit: Mail, Kalender, Buchhaltung, was bei dir eben läuft.
Das System läuft zuerst an deinen echten Fällen, nicht an Beispieldaten. Du nimmst erst ab, wenn es sauber durchläuft.
Du bekommst eine vollständige Dokumentation, auch für deine Mitarbeiter, dazu die Punkte, auf die du künftig achten solltest. In klarer Sprache, ohne Fachchinesisch.
14 Tage nach der Übergabe beobachte ich dein System und justiere nach, ohne dass du dich darum kümmerst. Weil jedem Bau das kostenlose Prozess-Audit vorausgeht, gilt in dieser Zeit: Bist du nicht zufrieden, bekommst du den vollen Betrag zurück, und ich baue alles sauber zurück.
„Ich weiß nicht, wo ich anfangen soll.“
Der Prozess-Check
Drei Minuten, ein paar Fragen. Du siehst, wo deine Stunden hingehen und womit du anfängst.
„Ich weiß nicht, was sich bei mir lohnt.“
Der Fahrplan
Das kostenlose Prozess-Audit endet mit einem Fahrplan: was sich automatisieren lässt, in welcher Reihenfolge. Er gehört dir.
„Dafür fehlt mir das IT-Wissen.“
Alles aus einer Hand
Du brauchst keins. Ich baue, verbinde und dokumentiere; du konzentrierst dich auf deinen Betrieb.
„Was kostet mich das laufend?“
Dein eigener Server
Er läuft auf deinen Namen und kostet dich rund 30 Euro im Monat. Was sonst anfallen kann, steht im FAQ.
„Läuft das stabil, wenn niemand hinschaut?“
Dokumentiert und überwacht
Jedes System kommt sauber dokumentiert. In der Testphase schauen wir genau hin; danach entscheidest du, ob ich es weiter betreue.
„Ersetzt das mich oder meine Mitarbeiter?“
Entlastet statt ersetzt
Das System übernimmt das Immergleiche. Alles, was dein Urteil braucht, bleibt bei dir und deinem Team.
Das sind nur einige Beispiele aus unzähligen Möglichkeiten. Erzähl mir, was dich beschäftigt. Gemeinsam finden wir heraus, was sich lohnt, und ich baue nur das, was dein Betrieb wirklich braucht.
Marketingagentur · Regensburg
Das Problem
Jeder neue Kunde durchlief dieselben Phasen. Jede Karte wurde von Hand weitergeklickt, die Aufgaben jedes Mal neu angelegt, die Fristen manuell gesetzt. Das kostete täglich Zeit und ging leicht unter.
Gebaut
Ein System, das jede Kundenkarte automatisch weiterschaltet, sobald ihre Aufgaben erledigt sind. Die passenden Aufgaben und Werktags-Fristen für die nächste Phase legt es gleich mit an.
Läuft
Seit Monaten läuft es still im Hintergrund, quer durch fünf Übersichten, ohne dass jemand eine Karte von Hand bewegt.
Resultat: Der Aufgabenkatalog steuert und aktualisiert sich von selbst. Die Mitarbeiter haben mehr Zeit, um die eigentliche Arbeit zu erledigen, anstatt zu dokumentieren.
Hausmeisterservice · Regensburg
Das Problem
Der Inhaber ist den ganzen Tag auf seinen Objekten, selten am Schreibtisch. E-Mails, Termine, Aufgaben und Rechnungsdaten stapelten sich und wurden abends nachgeholt.
Gebaut
Ein KI-Assistent per Telegram: Der Inhaber spricht unterwegs kurz hinein, der Rest passiert von selbst. E-Mail geschrieben und verschickt, Termin eingetragen, Aufgabe an einen Mitarbeiter, Notiz abgelegt, Rechnungsdaten erfasst.
Läuft
Aus ein bis zwei Stunden Büroarbeit am Abend wird eine kurze Sprachnachricht zwischendurch.
Resultat: Sprachnachrichten sparen Stunden an Verwaltungsaufgaben nach dem Feierabend.
Fang mit drei Minuten an: Der Prozess-Check zeigt dir, welche Aufgabe dich am meisten kostet. Danach reden wir, wenn du willst.
Lieber direkt reden? Erstgespräch buchen
